Privacyverklaring.
Wie wij zijn, wat wij verzamelen, waarom, hoe lang wij het bewaren en welke rechten u heeft. Laatst bijgewerkt: september 2026.
Deze vertaling is uitsluitend ter informatie. De Engelse versie is leidend.
Wie wij zijn
Sparesdock is een handelsnaam van Sculf B.V., KvK-nummer 94352828, statutair adres Zaagmolenpad 101, Doetinchem, 7008 AH. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Contact: [email protected].
Wat wij verzamelen en waarom
Aanvragen en onderdelenlijsten. Wanneer u een lijst of een bericht stuurt, via formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, bewaren wij uw naam, bedrijf, contactgegevens en de inhoud van de aanvraag. Wij gebruiken die om een offerte te maken, bestellingen uit te voeren en u te antwoorden. Rechtsgrond: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en de uitvoering van de overeenkomst.
Klant- en leveranciersaccounts. Van zakelijke klanten en leveranciers bewaren wij contact-, aflever-, factuur- en betaalgegevens, en de correspondentie en documenten die bij elke bestelling horen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale en exportadministratie.
Website. Onze webserver registreert het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina’s, voor de beveiliging en om de site draaiende te houden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het beheren van een veilige site.
Bezoekstatistieken. Cloudflare Web Analytics telt paginaweergaven, de pagina waar u vandaan kwam, uw land en uw type apparaat. Het plaatst geen cookies en identificeert u niet. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij inzicht in hoe de site wordt gebruikt.
Cookies
Met uw toestemming gebruiken wij cookies van Google Analytics en Google Ads om bezoeken te meten en te zien hoe onze advertenties presteren, inclusief de vraag of een bezoek tot een aanvraag heeft geleid. Er worden geen Google-cookies geplaatst voordat u op Accepteren klikt, en u kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. De site werkt hetzelfde als u weigert.
De Meta-pixel (Facebook en Instagram) draait bij elk bezoek, ongeacht wat u in de cookiebanner kiest. Hij registreert de pagina’s die u bekijkt en of u een aanvraag heeft verstuurd, en plaatst Meta-cookies, zodat wij onze Meta-advertenties kunnen meten en verbeteren. Google en Meta verwerken deze gegevens en kunnen ze doorgeven aan de Verenigde Staten. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het meten van onze reclame. Bent u via een van onze Meta-advertenties bij ons gekomen, dan sturen wij Meta ook de uitkomst van uw aanvraag (aanvraag ontvangen, offerte verstuurd, bestelling geplaatst) met een gepseudonimiseerde (gehashte) kopie van uw e-mailadres en telefoonnummer, zodat Meta die aan de advertentie kan koppelen. U kunt hiertegen op elk moment bezwaar maken door ons te schrijven, en u kunt de pixel blokkeren met de trackingbescherming van uw browser of een adblocker.
Als u weigert, of nog geen keuze heeft gemaakt, stuurt de Google-tag Google toch een signaal zonder cookies dat een pagina is bekeken of een aanvraag is verstuurd, zonder iets op uw apparaat op te slaan en zonder advertentie-ID’s. Google gebruikt deze signalen in geaggregeerde vorm om te schatten hoeveel aanvragen onze advertenties hebben opgeleverd. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het meten of onze reclame werkt.
Wanneer u een formulier verstuurt, registreren wij ook hoe u op de site bent gekomen: de eerste pagina die u opende, de site waar u vandaan kwam en, als u op een van onze advertenties klikte, de campagne en de zoekterm van de advertentie. Wij registreren ook het IP-adres waarvandaan het formulier is verstuurd, met de plaats, de regio en het netwerk waartoe het behoort. Dit wordt bij uw aanvraag bewaard, zodat wij weten welke advertenties zakelijke klanten opleveren, en om aanvragen op fraude te controleren. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het meten van onze reclame en het voorkomen van fraude.
Uw keuze wordt in uw browser opgeslagen, niet in een cookie. Cookies van Google Analytics (_ga, _ga_*) blijven tot 14 maanden bewaard; cookies van Google Ads (_gcl_*) tot 90 dagen. Meta-cookies (_fbp, _fbc) blijven tot 90 dagen bewaard.
Met wie wij gegevens delen
Leveranciers die uw bestelling uitvoeren, zien alleen wat zij nodig hebben om het onderdeel te leveren; uw identiteit als afnemer zien zij niet. Expediteurs en vervoerders ontvangen de aflevergegevens. Onze boekhouders, bank en IT- en e-mailleveranciers verwerken gegevens volgens onze instructies. Wij delen gegevens met overheidsinstanties waar de wet dat vereist, bijvoorbeeld voor douaneaangiften. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Internationale doorgifte
Klanten en expediteurs buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte ontvangen de gegevens die nodig zijn om hun eigen bestellingen te leveren. Onze eigen systemen worden gehost in het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie en de Verenigde Staten, met standaard contractuele waarborgen.
Bewaartermijn
Aanvragen die niet tot een bestelling leiden: 12 maanden. Bestel-, factuur- en exportgegevens: zeven jaar, zoals de Nederlandse fiscale bewaarplicht voorschrijft. Serverlogs: 30 dagen.
Uw rechten
U heeft recht op inzage en kunt een kopie van uw gegevens opvragen, ons vragen ze te corrigeren of te verwijderen, bezwaar maken tegen de verwerking of die laten beperken, en uw gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen. Schrijf naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij werken deze pagina bij wanneer onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft de huidige versie aan.
Wie wij zijn
Sparesdock is een handelsnaam van Shoreditch Trading Limited, registratienummer (Companies House) 11839014, statutair adres Unit 6 Hobbs Cross Farm Business Centre, Epping, CM16 7NY. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Contact: [email protected].
Wat wij verzamelen en waarom
Aanvragen en onderdelenlijsten. Wanneer u een lijst of een bericht stuurt, via formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, bewaren wij uw naam, bedrijf, contactgegevens en de inhoud van de aanvraag. Wij gebruiken die om een offerte te maken, bestellingen uit te voeren en u te antwoorden. Rechtsgrond: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en de uitvoering van de overeenkomst.
Klant- en leveranciersaccounts. Van zakelijke klanten en leveranciers bewaren wij contact-, aflever-, factuur- en betaalgegevens, en de correspondentie en documenten die bij elke bestelling horen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale en exportadministratie.
Website. Onze webserver registreert het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina’s, voor de beveiliging en om de site draaiende te houden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het beheren van een veilige site.
Bezoekstatistieken. Cloudflare Web Analytics telt paginaweergaven, de pagina waar u vandaan kwam, uw land en uw type apparaat. Het plaatst geen cookies en identificeert u niet. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij inzicht in hoe de site wordt gebruikt.
Cookies
Met uw toestemming gebruiken wij cookies van Google Analytics en Google Ads om bezoeken te meten en te zien hoe onze advertenties presteren, inclusief de vraag of een bezoek tot een aanvraag heeft geleid. Er worden geen Google-cookies geplaatst voordat u op Accepteren klikt, en u kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. De site werkt hetzelfde als u weigert.
De Meta-pixel (Facebook en Instagram) draait bij elk bezoek, ongeacht wat u in de cookiebanner kiest. Hij registreert de pagina’s die u bekijkt en of u een aanvraag heeft verstuurd, en plaatst Meta-cookies, zodat wij onze Meta-advertenties kunnen meten en verbeteren. Google en Meta verwerken deze gegevens en kunnen ze doorgeven aan de Verenigde Staten. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het meten van onze reclame. Bent u via een van onze Meta-advertenties bij ons gekomen, dan sturen wij Meta ook de uitkomst van uw aanvraag (aanvraag ontvangen, offerte verstuurd, bestelling geplaatst) met een gepseudonimiseerde (gehashte) kopie van uw e-mailadres en telefoonnummer, zodat Meta die aan de advertentie kan koppelen. U kunt hiertegen op elk moment bezwaar maken door ons te schrijven, en u kunt de pixel blokkeren met de trackingbescherming van uw browser of een adblocker.
Als u weigert, of nog geen keuze heeft gemaakt, stuurt de Google-tag Google toch een signaal zonder cookies dat een pagina is bekeken of een aanvraag is verstuurd, zonder iets op uw apparaat op te slaan en zonder advertentie-ID’s. Google gebruikt deze signalen in geaggregeerde vorm om te schatten hoeveel aanvragen onze advertenties hebben opgeleverd. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het meten of onze reclame werkt.
Wanneer u een formulier verstuurt, registreren wij ook hoe u op de site bent gekomen: de eerste pagina die u opende, de site waar u vandaan kwam en, als u op een van onze advertenties klikte, de campagne en de zoekterm van de advertentie. Wij registreren ook het IP-adres waarvandaan het formulier is verstuurd, met de plaats, de regio en het netwerk waartoe het behoort. Dit wordt bij uw aanvraag bewaard, zodat wij weten welke advertenties zakelijke klanten opleveren, en om aanvragen op fraude te controleren. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het meten van onze reclame en het voorkomen van fraude.
Uw keuze wordt in uw browser opgeslagen, niet in een cookie. Cookies van Google Analytics (_ga, _ga_*) blijven tot 14 maanden bewaard; cookies van Google Ads (_gcl_*) tot 90 dagen. Meta-cookies (_fbp, _fbc) blijven tot 90 dagen bewaard.
Met wie wij gegevens delen
Leveranciers die uw bestelling uitvoeren, zien alleen wat zij nodig hebben om het onderdeel te leveren; uw identiteit als afnemer zien zij niet. Expediteurs en vervoerders ontvangen de aflevergegevens. Onze boekhouders, bank en IT- en e-mailleveranciers verwerken gegevens volgens onze instructies. Wij delen gegevens met overheidsinstanties waar de wet dat vereist, bijvoorbeeld voor douaneaangiften. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Internationale doorgifte
Klanten en expediteurs buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte ontvangen de gegevens die nodig zijn om hun eigen bestellingen te leveren. Onze eigen systemen worden gehost in het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie en de Verenigde Staten, met standaard contractuele waarborgen.
Bewaartermijn
Aanvragen die niet tot een bestelling leiden: 12 maanden. Bestel-, factuur- en exportgegevens: zes jaar na afloop van het boekjaar, zoals de Britse belasting- en douanevoorschriften vereisen. Serverlogs: 30 dagen.
Uw rechten
U heeft recht op inzage en kunt een kopie van uw gegevens opvragen, ons vragen ze te corrigeren of te verwijderen, bezwaar maken tegen de verwerking of die laten beperken, en uw gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen. Schrijf naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, Information Commissioner's Office (ico.org.uk).
Wijzigingen
Wij werken deze pagina bij wanneer onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft de huidige versie aan.